Chaque année une campagne pour le dépôt des dossiers est engagée à partir de la mi février. Normalement, la Direction Régionale Jeunesse et Sports (DRJS) informe les comités départementaux de la disponibilité des dossiers et ceux transmettent cette information aux l clubs qui peuvent retirer les dossiers auprès de leur Drjs.
Les dossiers peuvent être retirées dans les locaux de la Direction régionale jeunesse et Sports ou télécharger par internet. (Attention : les dates ne sont pas toujours à jour). Les sommes demandées sont assez modestes mais permettent d’acquérir de l’équipement. Il est conseillé de présenter les demandes sous l’angle de la formation
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